Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych w firmie Trust Profit Biuro Rachunkowe Romana Wiatr
ADMINISTRATOR DANYCH I KONTAKT W SPRAWIE DANYCH
Administratorem Państwa Danych jest Trust Profit Biuro Rachunkowe Romana Wiatr z siedzibą w Zaniemyślu ul. Wyzwolenia 3, NIP 7861033513 Jako Administrator Danych, jesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych oraz ich wykorzystywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszelkie dodatkowe informacje związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych udzielane są na podstawie zapytania wysłanego na adres mailowy: biuro@trust-profit.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na podany adres siedziby firmy.BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa Państwa danych, przeprowadziliśmy Ocenę Skutków Przetwarzania danych osobowych uwzględniając ryzyka związane z ich przetwarzaniem, oraz analizę ryzyka dla stosowanych przez nas zabezpieczeń. Aktualnie stosujemy wysokiej klasy sprawdzone zabezpieczenia prewencyjne oraz mechanizmy monitorujące sposoby przetwarzania, przepływy oraz dostęp do posiadanych informacji, w celu zapewnienia Państwu gwarancji, że przetwarzanie danych odbywa się nie tylko zgodnie z prawem, ale jest także zgodne ze stosowanymi najlepszymi praktykami w dziedzinie zabezpieczania danych i systemów informatycznych. Obecnie Państwa dane, pozostające w naszych zasobach, nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (UE). Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, niezwłocznie poinformujemy Państwa o tym fakcie i zamieścimy informacje na ten temat na stronie internetowej, w tym w niniejszym Regulaminie.KATEGORIE ZBIERANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Obecnie, w związku z prowadzoną przez nas działalnością, pragniemy Państwa poinformować, że przetwarzamy (lub możemy przetwarzać) dane osobowe w następujących procesach:Dane osobowe naszych klientów oraz osób wskazanych do współpracy z klientami
Dane te przetwarzamy w celu świadczenia wszystkich naszych usług na jak najwyższym poziomie, na podstawie i w zakresie zawartych z naszymi klientami umów. Wszystkie informacje dotyczące konkretnych osób lub klientów będziemy przetwarzali przez okres świadczenia umowy oraz rok po jej wygaśnięciu.Dane osób zainteresowanych współpracą z naszą firmą
Dane te przetwarzamy w celu nawiązywania współpracy z nowymi klientami, na wniosek osób zainteresowanych naszą ofertą, wyłącznie przez okres trwania negocjacji i rozmów handlowych. Wszelkie dane w tym zakresie posiadamy wyłącznie za Państwa zgodą oraz w podanym przez Państwa zakresie.Informacje o kontrahentach
Dane te przetwarzamy w celu wywiązania się z obowiązków prawnych takich jak np. ustawa o rachunkowości, gdzie przepisy prawne stanowią podstawę do przetwarzania przez nas danych przez okres sześciu lat (zgodnie z aktualnym stanem prawnym pięć pełnych lat).Informacje o naszych pracownikach oraz kandydatach do pracy
Dane te przetwarzamy w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, takich jak np. ustawa kodeks pracy, gdzie te przepisy stanowią podstawę do przetwarzania przez nas danych przez okres wymagany prawem. Dane osobowe dotyczące kandydatów do pracy posiadamy dzięki zgodom wyrażonym przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych. Dane te przetwarzamy przez czas prowadzenia rekrutacji. W przypadku kiedy wyrażacie Państwo zgodę na potrzeby przyszłych rekrutacji, Państwa dokumenty aplikacyjne i dane możemy przetwarzać przez okres jednego roku.Inne dane powierzone nam w celu realizacji umów o współpracy
W naszych zasobach znajdują się również inne dane osobowe, w stosunku do których nasza firma nie jest Administratorem Danych, ale jako podwykonawcy realizujemy na nich różne zadania związane z wykonaniem ciążących na nas obowiązków i umów. Jako podmiot przetwarzający dane osobowe pozyskane w drodze realizacji umowy przetwarzamy wyłącznie przez czas obowiązywania nas umów oraz ściśle na zasadach w nich opisanych. Wszelkie dane są przekazywane na podstawie umowy o usługowym prowadzeniu księgowości, zlecenia wykonania deklaracji podatkowej lub innego zlecenia lub w oparciu o umowę o powierzenie danych z podziałem na kategorie takie jak m.in. nazwa i adres firmy zawierające imię, nazwisko, adresy siedziby, adresy zamieszkania, a także wszelkie inne dane potrzebne do realizacji umowy o prowadzenie księgowości oraz spraw kadrowo-płacowych, na bieżąco przekazywanych, takich jak m.in: dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe i inne przekazane celem wykonania zleconych usług. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów, w tym partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne, podmiotom uprawionym na podstawie przepisów prawa. W każdym z wymienionych przypadków staramy się, aby posiadane przez nas dane były aktualne, a mając na uwadze Państwa prywatność wszystkie informacje stanowiące dane osobowe minimalizujemy w stopniu umożliwiającym nam ich prawidłowe przetwarzanie.CEL PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ PODSTAWY PRAWNE
Dane osobowe są przetwarzane przez Biuro w następujących celach: 1) realizacji umowy usługowego prowadzenia księgowości i spraw kadrowo-płacowych, na podstawie zawartej umowy cywilno-prawnej oraz umowy o powierzeniu danych oraz realizacji uprawnień wynikających z udzielonego pełnomocnictwa, a także zlecenia wykonania deklaracji podatkowej lub innego celem wykonywania obowiązków wobec US, ZUS oraz innych instytucji w imieniu firmy, a także w celu przechowywania danych w ramach hostingu, kopii bezpieczeństwa, czy konta pocztowego. 2) ciążących obowiązków ustawowych i prawnych wobec instytucji i organów państwowych. 3) realizacji ewentualnych roszczeń w związku z prowadzoną działalnością.PRAWA OSÓB W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH
Na każdym etapie przetwarzania przez nas danych, mają Państwo prawo do:DODATKOWE INFORMACJE
Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Ochrona danych osobowych
Poprzez niniejszą stronę nie są zbierane żadne dane osobowe. Niniejsza strona internetowa nie zawiera żadnych formularzy do wypełnienia przez użytkownika końcowego oraz nie pobiera żadnych danych w sposób zautomatyzowany i nie zbiera żadnych danych za pomocą plików cookies, a tym samym nie są zbierane oraz przetwarzane żadne dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO. Dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie na podstawie informacji przekazanych przez użytkownika strony. Przekazanie informacji obejmujących dane osobowe jest dobrowolne. Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 25 maja 2018r. do odwołania i realizuje obowiązek prawny wynikający z art. 13 – 14 RODO. Zastrzegamy sobie prawo do zmian w niniejszej Polityce, zawsze w celu poprawy, jakości świadczonych przez nas usług oraz w poszanowaniu Państwa praw i prywatności.